Drong participatiepakketten
Start pakket – Omgevingsscan
Bij het (her)inrichten van de openbare ruimte is een omgevingsscan het startpunt van het participatietraject. Daarmee wordt duidelijk wat er in het gebied speelt en krijgen we een eerste indruk van wie de stakeholders zijn. Een stakeholderanalyse geeft inzicht in wie erbij betrokken zijn en wat zij belangrijk vinden. Een bereikbaarheidsanalyse laat zien wat bereikbaar moet blijven en wanneer. Naar aanleiding van de omgevingsscan geven wij advies over welk pakket het beste aansluit bij het project.
Pakket 1 – Informeren per brief en een enquête/ vragenlijst
Actoren informeren we door middel van een brief en/of met behulp van online tools. Zo blijven de betrokken partijen op de hoogte. Met een enquête kunnen we op grote schaal inzicht krijgen in wat er speelt in de straat, wijk of buurt.
Pakket 2 – Informatieavond
Bij een bewonersavond is er de mogelijkheid om in contact te komen met de actoren, waardoor bijvoorbeeld emoties of andere zorgen beter kenbaar gemaakt kunnen worden. Ook biedt dit de gelegenheid om een ontwerp te presenteren of iets toe te lichten. ‘Eenvoudige’ vragen kunnen direct worden beantwoord, wat prettig is voor de betrokken actoren.
Pakket 3 – Klankbordgroep
Een klankbordgroep is een verstandige keuze bij complexere herinrichtingsprojecten, bijvoorbeeld wanneer er veel verschillende actoren betrokken zijn of wanneer er al bestaande problemen spelen. Door middel van een klankbordgroep blijf je in contact met een (selecte) groep actoren, waardoor je gezamenlijk tot een ontwerp of oplossing kunt komen.
Maatwerk nodig?
Niet elk project past binnen een standaardpakket. Om die reden bieden wij ook maatwerkoplossingen, afgestemd op de omvang, gevoeligheid of complexiteit van uw project.
Bij een maatwerkproject starten we met een plan van aanpak, dat we in overleg met de opdrachtgever definitief vaststellen. Tijdens het proces blijven we flexibel; zodat als het nodig is we het participatieproces ook kunnen bijsturen. Op die manier groeit het participatieproces mee met het project, met als doel een realistisch en breed gedragen ontwerp.
Voorbeelden van de mogelijkheden van participatie op maat:
- Interviews
- Visualisaties en 3D-impressies (ook mogelijk bij een participatiepakket)
- Workshops en extra sessies